Im Büro Quasi-Standard können sie auch zu Hause wesentlich zur Zeitersparnis beitragen.
Sammeln Sie eingehende Schreiben, Kontoauszüge, und andere Unterlagen in einer Ablage. Empfehlenswert ist auch der Einsatz von mehreren Ablagen zur groben Vorsortierung.
Nehmen Sie sich regelmäßig die Ablage vor und verarbeiten ihren Inhalt.
Durch das gebündelte Abarbeiten sparen Sie Zeit.
Was mir auch empfehlenswert erscheint, ist das kontinuierliche Zusammenstellen steuerlich relevanter Unterlagen.
Es spricht nichts dagegen, bei der Verarbeitung der Ablage laufende Erfassungen und Kopien von Unterlagen anzufertigen, die Sie steuerlich geltend machen wollen. Während der Aufwand im Einzelnen nicht allzu hoch sein sollte, erspart Ihnen dies das Zusammensuchen der Unterlagen, wenn sie zur Meldung benötigt werden.
Nicht zuletzt wird fortlaufend klar sein, was Sie geltend machen möchten, während man sich am Jahresende an die einzelnen Punkte erinnern muss und möglichst nichts vergessen möchte.
Dieses Sammeln könnte z.B. in einer Archivbox oder einfach mit dem berühmten Schuhkarton erfolgen.
